Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:  Pirssi Hämäläinen Oy

Y-tunnus: 2927421-6

Osoite: Trossitie 340, Hämeenkyrö

Puhelin: 044 0235 078

Sähköposti: tilausliikenne@pirssihamalainen.fi

⸻

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja tilausrekisteri

⸻

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tilausten ja varausten käsittely

• kuljetuspalvelujen toteuttaminen

• asiakasviestintä (esim. aikataulu- ja matkainfot)

• asiakassuhteen hoitaminen

• Myyjän oma markkinointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

⸻

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimuksen täytäntöönpanoon (GDPR 6 artikla 1 b)

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6 artikla 1 f), erityisesti asiakassuhteen hoidon ja markkinoinnin osalta

• lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki)

⸻

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• osoite

• tiedot ostetuista matkoista ja varauksista

• maksutietoihin liittyvät tiedot (maksunvälittäjän kautta)

• tarvittaessa tiedot ruoka-aineallergioista tai muista erityisruokavalioista

Erityisiä henkilötietoryhmiä (esim. terveystiedot) käsitellään vain asiakkaan nimenomaisesti antamina ja ainoastaan palvelun toteuttamiseksi.

⸻

6. Tietojen säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan asiakkaalta itseltään verkkokaupan tilauksen, asiakasviestinnän tai muun yhteydenoton yhteydessä.

⸻

7. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan siirtää vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä:

• maksujen käsittelyyn Visman maksupalvelun kautta

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

⸻

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla (esim. kirjanpitolain mukaiset säilytysajat).

⸻

9. Rekisterin suojaus

Rekisteriä suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on työtehtävien suorittamiseksi tarpeellista.

⸻

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• rajoittaa tietojen käsittelyä

• vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointiin

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista

Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti.

⸻

11. Suostumuksen peruuttaminen

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.

⸻

12. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

⸻

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkokaupassa.